Leader/Responsable

FHJ (AT)

Description

Le but de ce lot de travail est de fournir au personnel des Bureaux de Relations Internationales des Pays Non-Européens avec des capacités de gestion et des compétences spécifiques dans différents domaines thématiques liés à l’administration efficace des Bureaux de Relations Internationales et le développement de politiques et de services de RI.

Chacun des 4 modules de formation sera soigneusement conçu en tenant compte les besoins des pays d’Amérique Latine et de l’expérience et les connaissances des partenaires européens, ainsi que la dimension culturelle. Les modules de formation seront conçus pour pouvoir être reproduits par les participants dans leurs institutions. La période formative a été divisée en plusieurs étapes au long de l’Année 1, et conclura avec une formation pratique. Après la formation théorique, les participants réaliseront une formation pratique en Europe pour vérifier les connaissances acquises dans le contexte réal.

Le LT finira avec l’élaboration d’un Guide sur l’organisation et gestion des structures de RI. Ce matériel consistera d’ un recueil de Bonnes Pratiques qui sera diffusé dans les différents ateliers et conférences prévues au niveau national dans chaque pays partenaire d’Amérique Latine pour maximiser l’impact du projet.

Lider

UCP (PT)

Description

L’objectif de ce lot de travail coordonné par UCP, est d’approfondir l’internationalisation de l’E/A /R et montrer les avantages de l’ouverture des universités aux expériences internationales. Les principales activités prévues auront lieu pendant l’année 2, puis que la formation du personnel aura lieu quand le PT2 soit achevé. En raison de l’approche positive et pratique de ce LT, il est prévu de réaliser une formation pilote pratique et que les partenaires européens fassent des sessions d’encadrement au cours des années 2 et 3 du projet.

Selon notre expérience, la meilleure approche pour montrer ce savoir-faire c’est à travers des études comparatives et d´un ensemble de séminaires dans lesquels les partenaires européens partageront leur expérience sur l’impact positif que l’internationalisation a eu sur leurs institutions dans les trois domaines susmentionnés, conduisant à l’identification des Bonnes Pratiques et plus tard à la rédaction des Recommandations Nationales. Des experts européens appartenant aux universités partenaires se déplaceront á l’Amérique Latine afin de permettre l’échange des différents points de vue. Des étudiants et des représentants des étudiants des universités d’Amérique Latine participeront, ainsi que des tiers d’autres universités intéressées. Également, les étudiants des universités d’Amérique Latine se rendront aussi aux pays des partenaires européens pour effectuer des visites de pratique.

Les coordonnateurs locaux et les partenaires de chaque université non-européenne inviteront d’autres universités potentiellement intéressées aux résultats du projet. Deux types de séminaires seront organisés dans chaque pays: un, en relation avec la façon d’atteindre les standards de qualité en matière d’enseignement et de recherche à travers de l’internationalisation, et un autre sur la façon de promouvoir la recherche à travers de l’internationalisation.

La rédaction d’un recueil de BP (connaissances de base sur ce qu’on peut obtenir) et la préparation des Recommandations Nationales (des conseils sur ce que chaque pays a besoin) seront les résultats finals de ce LT. La formulation des Recommandations Nationales dans chacun des pays d’Amérique Latine sera réalisée avec le but de proposer l’introduction des modifications nécessaires dans le Système d’Enseignement Supérieur des pays non-européens.

Leader/Responsable

UCSP (PE)

Description

Ce LT comprend la mise à jour de l’infrastructure des Bureaux des Relations Internationales avec les matériels nécessaires et la mise en place de la Bibliothèque online. La première mesure vise à:

• La fourniture des mesures pour administrer et gérer efficacement les activités courantes d’une unité de Relations Internationales dans chaque université latino-américaine.
• La fourniture des moyens de communiquer internationalement et développer un site Web; faciliter une communication efficace entre l’ensemble des partenaires et les futurs membres du réseau.

L’achat et l’installation de l’équipement se réalisent le plus tôt possible, dès le début de la mise en œuvre du projet pour assurer leur disponibilité et leur utilisation aux fins du projet. Afin d’éviter des problèmes d’installation du matériel vidéo-conférence, des experts de Technologie de l’Information de l’université de Séville aideront aux universités latino-américaines lors de l’installation et la résolution des potentiels problèmes.

 La création d’une Bibliothèque virtuelle est très efficace et rentable, car elle fournira libre accès aux sources de recherche et aux bases de données nationales et internationales. Il comprend le développement d’un site Web et un service en ligne simple. Actuellement, Il existe un modèle similaire dans l’US (ES), utilisé non seulement par le personnel des Relations Internationales, mais aussi par les chercheurs, les professeurs et les étudiants à des fins de recherche et de l’établissement des contacts internationaux.

Leader/Responsable

UDEP (PE)

Description

La création d’un Réseau d’Internationalisation est l’un des principaux objectifs du projet INCHIPE. Ce réseau devrait servir d’espace pour le dialogue multirégionale et internationale sur l’internationalisation des Établissements d’Enseignement Supérieur, offrir des possibilités de générer des synergies entre les politiques nationales d’éducation, renforcer les liens et fournir des opportunités de coopération entre ses membres.

La mise en place du Réseau commencera au début du projet avec la définition générale de sa mission et de sa politique d’adhésion. Il est prévu également la création d’un Secrétariat permanent du Réseau. Alors que la création et les opportunités de développement du Réseau émergeront tout au cours de l’exécution du projet, la troisième année finira avec l’adoption officielle de sa structure, sa politique d’adhésion et sa stratégie pour la collecte de fonds.

Le Plan de Travail implique la mise en œuvre des activités du Réseau à travers trois Conférences Internationales.

1. 1. La Conférence Internationale à Concepción (CL): Politiques et Stratégies pour l’Internationalisation dans les Établissements d’Enseignement Supérieur (M3A2); qui fournira l’occasion de présenter les objectifs du projet et les résultats obtenus jusqu’à présent à un large public, et facilitera aussi la discussion internationale sur les politiques et stratégies d’internationalisation.
2. 2. La Conférence sur Internationalisation à Viña del Mar (CL): Enseignement/ Apprentissage/ Recherche (M2A3) comme une occasion de discuter les résultats de l’analyse comparative sur le potentiel d’internationalisation et de disséminer le Recueil des Bonnes Pratiques et les Recommandations Nationales (RN) pour l’internationalisation de l’Enseignement/ Apprentissage/ Recherche.
3. 3. La Conférence finale du Réseau à Lima (PE). La conférence finale fournira un espace pour la présentation du Réseau et des résultats du projet, facilitera la discussion sur les activités futures du réseau et un mémorandum officiel sur l’entretien à long terme du Réseau sera signé.
4. 4. Les travailleurs de chaque institution partenaire participeront au Comité Directeur final, un rendez-vous établi par le Réseau qui comprendra aussi une expérience similaire à « Feria Internacional de Universidades » (Foire Internationale des Universités).

Leader/Responsable

INCOMA (ES)

Description

La diffusion des activités est une partie intégrante/composante transversale du projet et aura lieu dès le début de celui-ci pour assurer un effet multiplicateur le plus élevé possible et garantir la dissémination des résultats du projet au niveau institutionnel, national et international.

Le projet comprend plusieurs d´actions de diffusion interne (au niveau des institutions impliquées) et externe (national et international). Une attention particulière a été accordée à la diffusion et la propagation à l’échelle nationale dans les pays d’Amérique Latine pour veiller à ce que l’impact du projet aille au-delà des institutions directement impliquées.

À cet égard, et compte tenu de la nature particulière, une grande partie des activités a été intégrée dans le Lot de Travail de Développement et Durabilité (par exemple, les activités et les conférences du Réseau et plusieurs tables rondes nationales ont été inclus dans le Lot de Travail: Exploitation).

En outre, le projet prévoit:

• L´développement et mise en œuvre d’un ensemble complet d’outils de marketing et une stratégie de promotion/ sensibilisation.
• La diffusion par des moyens électroniques (Site web du projet, newsletters, zone de téléchargements pour les produits élaborés tout au cours du projet).
• Les séances d’information internes et institutionnelles pour promouvoir les services des Bureaux de Relations Internationales, assurer de l’appui institutionnel, diffuser l’information sur le projet et multiplier les connaissances appris pendant les activités de formation dirigés à la communauté universitaire.
• Organisation d’une Foire d’Éducation multirégionale (á Lima, Pérou).

En outre, l’utilisation de toute possibilité pour favoriser le projet et le Réseau sera encouragée par les partenaires, en utilisant leurs propres contacts, leur propres moyens de diffusion (par exemple à travers la participation dans des réseaux/ organisations internationales et professionnelles, pendant l’organisation ou la participation dans des conférences/ réunions et manifestations de tiers, par le biais de communiqués de presse dans les médias, les revues académiques et bulletins institutionnels).

Leader/Responsable

UDEC (CH)

Descripción

LT7 est consacré à la mise en œuvre des actions de soutien et à garantir l’entretien des résultats du projet. Même s’ils ont déjà été intégrées plusieurs actions de soutien à la durabilité dans les LT de diffusion et le développement (le développement, la consultation et l´examen des Plans Stratégiques d’Internationalisation, LT1, la création de groupes de travail nationaux et le développement de les recommandations nationales, LT3; les activités du Réseau et les subséquentes activités de diffusion, LT5 et 6), d’autres activités de durabilité et d’exploitation supplémentaires ont été prévus dans le présent LT:

• Les tables rondes et les activités promotionnelles et de sensibilisation dans les pays non-européens pour accroître la sensibilisation et diffusion les résultats du projet ainsi que pour faciliter un plus grand impact de l’action au niveau national. Contrairement aux Conférences Internationales du Réseau, ces événements sont dirigés vers la communauté universitaire nationale et servent comme un moyen de susciter un soutien public et un débat et pour faciliter la participation d’autres universités ou d’autres tiers dans les activités du projet.
• L’adoption définitive des Plans Stratégiques d’Internationalisation (PSI) dans chaque institution- comme une mesure nécessaire pour la mise en œuvre institutionnelle des stratégies développées.
• L’Adoption Officielle des structures de Relations Internationales créés pour assurer le maintien à long terme des structures développées et l’intégration institutionnelle dans les universités des pays tiers.
• La signature de l’accord de maintenance à long terme, le fonctionnement, les modalités de financement et l’adhésion au Réseau.
• L´développement et la signature des accords de coopération entre les universités partenaires pour assurer le maintien du partenariat créé dans le projet, fournissant une base pour la continuité des collaborations et des échanges déjà lancés dans le projet et pour soutenir le développement de la coopération internationale.

Leader/Responsable

INCOMA (ES)

Description

Le contrôle de la qualité fait partie intégrante du projet pour veiller à ce que les objectifs soient atteints de la manière la plus efficace. Les stratégies de contrôle de la qualité comprennent:

• L´évaluation interne des résultats du projet: un Comité de Contrôle de Qualité, composé par des hauts représentants des universités de CL et PE et des partenaires européens (1 membre de chaque partenaire, sauf le chef, US) sera mis en place. L’évaluation interne sera menée par INCOMA, experts en assurance de la qualité et de l’évaluation des projets, en particulier ceux qui sont liés à la mobilité et à l’internationalisation. Le Comité de Contrôle de Qualité sera le principal organe stratégique pour le contrôle interne de la qualité et la surveillance. Ce Comité contrôlera et approuvera périodiquement la qualité des résultats du projet par rapport aux indicateurs de succès, soient qualitatifs que quantitatifs. Sur cette base, le Plan de Contrôle de la Qualité avec résultats et le Plan d’Urgence plus spécifiques seront établis au début du projet. Le Comité de Contrôle de la Qualité évaluera les résultats du projet en tenant compte du progrès des travaux avant même l’achèvement. Le Comité se réunira, au moins, 3 fois par an (le travail se fera principalement par e-mail). Si les résultats du projet n’atteignent pas la qualité attendue de manière efficace, le Comité de Contrôle de Qualité immédiatement décidera les ajustements et mesures nécessaires ou l’organisation d’une réunion supplémentaire et présentielle.
• Des commentaires sur la qualité de la formation et des services offerts par le biais des questionnaires directs et d’enquêtes auprès des participants.
• L’évaluation interne du projet sera entièrement réalisée par INCOMA (ES). En plus de la personne qui dirigera le Comité de Contrôle de la Qualité, un technicien sera consacré à l’extraction des données et à l’analyse des résultats ainsi qu’aux procédés du projet. Une évaluation partielle et une évaluation finale seront effectuées.
  En outre, deux observations présentielles seront faites au cours de la mise en œuvre du projet afin d’évaluer son développement, vérifier les déviations et conseiller les corrections appropriées.

Leader/Responsable

US (ES)

Description

L’objectif de ce Lot de Travail est d’assurer la bonne mise en œuvre stratégique et opérationnelle du projet grâce à la mise en place des mesures suivantes:

La supervision stratégique de la mise en œuvre du projet et les décisions connexes seront prises par le Comité Directeur, composé par les Chefs des Bureaux des Relations Internationales des universités des pays non européens et des représentants des partenaires européens. Le Comité sera dirigé par US (ES). Par conséquent, US sera responsable de la coordination stratégique du projet et de la prise de décisions consensuelles avec succès, des révisions partielles (à mi-parcours) et adoption des recommandations et des évaluations du Comité de Contrôle de Qualité, coordonné par INCOMA, la planification progressive et les ajustements nécessaires.

Les décisions seront prises à la majorité simple. En cas de désaccord, le coordinateur proposera une solution démocratique, basée sur les conseils de l’EACEA et des consultations aux Organisations Éducatives seront faites si nécessaire.

Dans le niveau de la gestion opérationnelle, chaque partenaire désignera un responsable de projet. En outre, afin d’assurer le bon déroulement de la mise en œuvre du projet dans les pays d’Amérique Latine, des «coordonateurs locaux du projet » seront nommés dans chaque pays non-européen. Le coordinateur (US) sera responsable de la gestion administrative, y compris la coordination des rapports, l’exécution du budget et la coordination avec l’EACEA. Les partenaires du projet soumettront régulièrement au coordinateur des rapports sur la mise en œuvre des activités.

En outre, pour faciliter la communication efficace des partenaires, le Site Web incorporera un intranet avec des fonctionnalités supplémentaires telles que les rappels des délais fixés. De même, la planification technique/ de contrôle spécifiques seront applicables (déjà testés dans des projets précédents) en utilisant la planification à l’échelle (pour une semaine, 1 mois et 6 mois).

Des réunions en ligne régulières sur la gestion du projet (tous les 2-3 mois), seront aussi organisées en plus des réunions du Comité Directeur (1 virtuelle, 3 présentielles). Pour des raisons de rentabilité, le Comité Directeur coïncidera avec d’autres activités du projet (conférences, événements).